Zásady zpracování osobních údajů
VERZE 1, PLATNÁ OD 1.2.2023
1. OBECNÉ INFORMACE
Správce je osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a rozhoduje o tom, jakým způsobem budou osobní údaje zpracovány.
Správcem osobních údajů je společnost yoursport plus s.r.o. se sídlem na adrese Dyjská 845/4, Čakovice, 196 00 Praha 9, identifikační číslo 04430379, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 247265.
Správce lze kontaktovat v jeho sídle na adrese Dyjská 845/4, Čakovice, 196 00 Praha 9, na e-mailové adrese info@yoursport.cz nebo na telefonu +420 724 450 525.
2. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:
(a) základní identifikační údaje – jméno a příjmení nebo obchodní firma, datum narození (pokud bude uvedeno), adresa a identifikační číslo;
(b) kontaktní údaje – telefonní číslo a e-mailová adresa;
(c) informace ze vzájemné komunikace – informace z e-mailů, ze záznamů telefonických hovorů nebo jiných kontaktních formulářů;
(d) fakturační a transakční údaje – jedná se zejména o informace objevující se na fakturách, o sjednaných fakturačních podmínkách a o přijatých platbách; a jakékoli další informace zpracovávané v souvislosti s plněním smlouvy či právních povinností a pro účely našich oprávněných zájmů.
3. PRÁVNÍ ZÁKLAD A ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ke zpracování osobních údajů správce nepotřebuje Váš souhlas, jejich zpracování totiž umožňují přímo právní předpisy.
Právním základem zpracování osobních údajů je:
(a) plnění smluvních povinností,
(b) dodržování zákonných povinností,
(c) ochrana oprávněných zájmů.
Poskytování osobních údajů je zákonným a smluvním požadavkem, přičemž v případě neposkytnutí nebude možné uzavřít kupní smlouvu a nakoupit příslušné zboží.
Osobní údaje zpracováváme na základě výše uvedených zákonných oprávnění pro následující účely:
(a) jednání o uzavření smlouvy o prodeji zboží;
(b) plnění závazků z kupních smluv;
(c) plnění zákonných povinností, které pro správce ze smluvního poměru vyplývají;
(d) plnění oznamovací povinnosti vůči orgánům veřejné moci a plnění archivačních povinností (například dle zákona o účetnictví);
(e) zajištění vzájemné komunikace;
(f) obhajoba našich právních nároků v soudních, mimosoudních a vykonávacích řízeních (oprávněným zájmem je předcházení vzniku škody na straně správce);
(g) zjišťování Vaší spokojenosti s nákupem (program Ověřeno zákazníky).
4. ZPŮSOB ZÍSKÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje správce získává:
-
přímo od Vás (vyplněné formuláře, vzájemná komunikace),
-
od třetích stran, které jsou oprávněny k přístupu a zpracovávání Vašich osobních údajů,
-
z veřejně dostupných zdrojů.
5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, pokud je to nezbytné pro dosažení účelů uvedených výše.
Zejména se jedná o:
-
poskytovatele IT služeb,
-
externí účetní,
-
poskytovatele e-mailových a cloudových služeb,
-
poskytovatele e-shopu,
-
Heureka Group a.s. (zasílání dotazníků Ověřeno zákazníky).
Správce nebude předávat Vaše osobní údaje mezinárodním organizacím. Předávání do zemí mimo EU/EHP probíhá jen při splnění zákonných podmínek.
6. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
-
maximálně po dobu trvání smlouvy a obchodního vztahu + 3 roky od skončení vztahu,
-
pro účely obhajoby právních nároků: 10 let,
-
pro účetní účely: 5 let,
-
pro daňové účely: 10 let.
7. ZVLÁŠTNÍ PRÁVA
Proti zpracování na základě oprávněných zájmů můžete vznést námitku.
8. VAŠE PRÁVA
Máte právo:
-
na informace a přístup k osobním údajům,
-
na opravu,
-
na výmaz (právo být zapomenut),
-
na omezení zpracování,
-
na přenositelnost údajů,
-
vznést námitku,
-
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
9. AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNÍ ROZHODOVÁNÍ
Správce nebude provádět žádné rozhodování založené výhradně na automatizovaném individuálním zpracování, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo se ho významně dotýkalo.
10. ZÁVĚREČNÉ INFORMACE
Toto Informační memorandum je vypracováno v souladu s:
-
Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
-
zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
V případě dotazů nás kontaktujte na:
-
e-mail: info@yoursport.cz
-
adresa: Dyjská 845/4, Čakovice, 196 00 Praha 9